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猎头公司的服务流程大致相似,但在细节和侧重点上可能会因公司风格、行业特点、客户需求等因素而有所不同。以下是一般猎头公司典型的服务流程:
1. 需求分析
职位沟通:与客户(企业)进行深入沟通是猎头服务的起点。这包括详细了解招聘职位的基本信息,如职位名称、工作职责、任职要求(包括学历、工作经验、技能、证书等)、汇报关系等。例如,对于一个市场总监职位,需要明确是侧重于品牌营销还是数字营销方向,是否需要有管理跨部门团队的经验等。
企业调研:除了职位本身,还要了解企业的情况。包括企业的规模、行业地位、企业文化、组织架构、发展战略等。例如,一家处于快速扩张阶段的互联网创业公司,其文化可能更强调创新和灵活性,对候选人的要求可能更注重应变能力和创新思维;而一家传统的大型制造业企业,可能更看重候选人的行业经验和规范化管理能力。
2. 人才搜寻
建立搜寻渠道:猎头公司会利用多种渠道寻找潜在候选人。内部人才库是重要的资源之一,如果是一家有多年历史的猎头公司,其人才库积累的简历可能会为搜索提供便利。同时,他们还会利用外部渠道,如专业的招聘网站、行业论坛、社交媒体(领英等)、人才推荐(通过行业人脉关系)等。例如,在寻找科技行业的人才时,领英可以提供丰富的候选人资源,猎头可以通过高级搜索功能,根据职位、技能、工作经历等关键词筛选出潜在人选。
制定搜寻策略:根据职位的特点和要求,制定具体的搜寻策略。对于高端、稀缺的人才,可能需要采用主动出击的方式,如直接联系行业内的领军人物或潜在候选人;对于一般性的职位,可以通过发布招聘信息、筛选简历等方式进行。例如,招聘一名资深的人工智能算法工程师,猎头可能会先确定行业内在该领域有突出成果的研究机构和企业,然后通过人脉关系或直接联系的方式,挖掘潜在候选人。
3. 人才筛选与评估
简历筛选:收到大量简历后,首先进行初步的简历筛选。主要依据是职位的基本要求,如学历、工作经验、专业技能等。例如,对于一个要求有 5 年以上金融行业风险管理经验的职位,猎头会筛选掉工作经验不足或非金融行业背景的简历。
电话面试:对初步筛选后的候选人进行电话面试,主要目的是进一步了解候选人的基本情况、求职意向、离职原因等,同时对简历中的一些疑问点进行核实。电话面试也可以初步评估候选人的沟通能力、表达能力等软技能。
面试评估:对于通过电话面试的候选人,会安排进一步的面试。面试形式可能包括面对面面试、视频面试等。面试过程中,会深入评估候选人的专业知识、工作经验、解决问题的能力、团队协作能力、领导能力(如果是管理职位)等。同时,还会观察候选人的综合素质,如仪表仪态、情绪稳定性等。有些猎头公司还会采用专业的测评工具,如性格测试、能力测试等,辅助评估。
4. 背景调查
调查内容确定:在确定向客户推荐候选人之前,会进行背景调查。调查内容包括工作经历(核实工作单位、职位、工作时间、工作职责、离职原因等)、教育背景(学历学位的真实性)、专业资质(证书的有效性)、业绩表现(是否有突出的工作成果或奖惩情况)等。对于一些关键岗位,如财务、法务等,还可能涉及信用记录、法律纠纷等方面的调查。
调查方式选择:采用多种方式进行背景调查。常见的方式是直接与候选人的前雇主人力资源部门或直接上级进行电话沟通核实,查阅相关的档案文件(如学历证书的认证)等。部分猎头公司也会委托专业的背景调查机构进行调查。
5. 推荐候选人
制作推荐报告:对经过筛选、评估和背景调查后的候选人,制作详细的推荐报告。推荐报告包括候选人的基本信息、工作经历、专业技能、优势和劣势分析、与职位的匹配度评估等内容。报告应该清晰、客观,为客户提供全面的信息,帮助客户做出决策。
安排面试:将推荐报告发送给客户后,根据客户的反馈,安排候选人与客户进行面试。猎头公司需要协调双方的时间安排,确保面试顺利进行。在面试过程中,猎头公司有时也会参与,如在面试前向客户和候选人介绍双方情况、在面试后收集双方的反馈等。
6. 协助入职
沟通协商:如果客户决定录用候选人,猎头公司会协助双方进行沟通协商,主要包括薪酬福利、入职时间、工作职责等方面的沟通。猎头公司会利用自己的行业经验,为双方提供合理的建议,帮助达成共识。
跟进入职流程:在候选人接受录用后,猎头公司会跟进入职流程,确保候选人能够顺利入职。这包括提醒候选人准备入职所需的材料、与客户沟通入职手续的办理等。
7. 售后服务
入职跟踪:候选人入职后,猎头公司会进行一定期限的跟踪服务。一般会在入职后的 1 - 3 个月内,与候选人和客户保持联系,了解候选人的适应情况、工作表现等。如果发现候选人存在适应问题,猎头公司会积极协助解决,如提供一些培训建议或者沟通协调双方的关系。
反馈收集与改进:收集客户和候选人对整个招聘过程的反馈,包括对猎头公司服务的满意度、对招聘流程的建议等。根据反馈,猎头公司会对自己的服务进行总结和改进,以提高服务质量。
不过,不同猎头公司可能会在流程中有一些自己的特色:
有的猎头公司可能更注重前期的人才库建设和数据分析:在人才搜寻阶段,通过大数据分析来精准定位潜在候选人,提高搜寻效率和质量。
部分猎头公司会加强与客户的合作深度:在需求分析阶段,不仅是了解职位需求,还会参与企业的人力资源规划,为企业提供人才战略方面的建议。
还有些猎头公司在背景调查环节会更加严格细致:除了常规的调查内容外,还会对候选人的行业口碑、社交网络行为等进行调查,为客户提供更全面的背景信息。
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