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职位描述

岗位职责
1、协助总裁对公司业务运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系及事务处理;
2、负责组织起草、纪录、整理总裁召开的各项会议材料;
3、协助公司重要投资项目的申报,跟进、协调与检视项目进程;
4、协助总裁建立与维系对外公共关系:包括市/区政府相关部门及行业协会;
5、信息收集及反馈,包含政府、行业协会、海关等机构政策信息;
6、日常工作管理:总裁办的相关文件的流程、审批、日常行程提醒安排、日常公司起草等;
7、完成总经理交办的其他工作。

任职要求
1、全日制本科以上学历,形象气质佳,35岁以下,身高163cm以上;
2、两年及以上秘书相关工作经验;
3、工作效率高,执行力强,抗压性强,具备较好的时间管理意识;
4、做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有全局观及前瞻意识;
5、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;
6、熟练运用各种日常办公软件及办公设备;
7、情商高,为人正直,亲和力好,形象气质佳。
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